Si vols vendre el teu pis, aquesta és la documentació que has de preparar.

Introducció

Si vols vendre una propietat immobiliària, hauràs de presentar tota una sèrie de documents davant el notari. T’enumerem els que necessitaràs, perquè els puguis preparar amb antelació.

Título de propiedad: escritura de compraventa

Es el documento legal que acredita la propiedad del inmueble. Contiene los datos del propietario, cómo se obtuvo la propiedad y cuándo, además de información sobre el inmueble y las limitaciones a la titularidad o a los derechos de disposición de la misma como titular del inmueble. Se puede solicitar una copia en la notaría otorgante.

Es indispensable que la escritura esté inscrita en el Registro de la Propiedad del lugar donde se ubica el inmueble. Si no está inscrita a nombre de la persona que tiene intención de venderlo, es necesario cumplimentar este trámite. Para ello, hay que presentar el impreso de autoliquidación, la copia autorizada ante notario de la escritura pública de venta, herencia o donación y la acreditación de la presentación del documento necesario para abonar la plusvalía municipal a través de un justificante.

Nota simple del Registro de la Propiedad

Se trata de un documento con toda la información sobre la propiedad y derechos del inmueble. También indica las cargas, como hipotecas o afecciones. El comprador la tiene que solicitar al Registro de la Propiedad, de manera presencial y también online, previo pago.

Aunque las notas simples no tienen una fecha límite de validez, es recomendable que tenga como máximo 3 meses de antigüedad, sobre todo de cara a la petición de la tasación por parte del comprador. Además, la nota simple debe estar actualizada, es decir, debe ser lo más reciente posible para que refleje todos los cambios en la propiedad, hasta los más recientes.

DNI del propietari de l'habitatge

El Document Nacional d’Identitat (DNI) ha d’estar en vigor. Si hi ha diversos propietaris, tots han d’aportar-lo per verificar-ne la identitat.

Certificat del pagament de l'últim rebut de l'IBI

L’objectiu és demostrar que s’està al corrent en l’abonament d’aquest impost directe i obligatori.

Encara que l’Impost sobre Béns Immobles (IBI) es calcula de manera anual, hi ha municipis que en fraccionen el pagament: depenent del mes de l’any en què se signa la compravenda, correspondrà als nous propietaris actualitzar la informació i formalitzar els pagaments següents.

En cas que l’impost es cobri en un únic pagament, el venedor i el comprador hauran de pactar si s’abona i com la part corresponent als mesos pendents.

Certificat de la comunitat de propietaris

Si el teu immoble pertany a una comunitat de propietaris, cal aportar un certificat que garanteixi que estàs al dia amb els pagaments de les quotes i derrames. Generalment, en el document han de constar les quotes i les derrames immediates, perquè el comprador n’estigui assabentat.

En cas que el propietari no estigui al corrent dels pagaments de la seva comunitat de veïns, el document ha d’indicar la quantitat deguda.

El document ha d’estar signat per l’administrador de finques corresponent.

Certificat de deute pendent

Si l’immoble està hipotecat, has de sol·licitar l’emissió d’aquest document a la teva entitat bancària. La seva funció és certificar quina és la quantitat pendent d’amortitzar del crèdit.

A més a més, pot incloure interessos deutors o interessos de demora per quotes impagades, si n’hi ha. El certificat de deute pendent també pot recollir altres informacions sobre les característiques del préstec hipotecari, com ara comissions o penalitzacions.

El titular del crèdit és l’encarregat de sol·licitar-lo al banc, amb la data més pròxima a la signatura de la compravenda, perquè reflecteixi la informació més recent.

Certificat d'eficiència energètica

Des del 2013, tots els habitatges han de tenir un certificat d’eficiència energètica. Consisteix en un document oficial que recull la informació sobre el consum energètic d’un immoble. L’elaboració va a càrrec d’un tècnic certificador acreditat. El certificat atribueix una etiqueta energètica a l’immoble, que també s’ha de presentar amb l’informe.

Inspecció Tècnica d'Edificis (ITE)

L’ITE és un document que certifica que el propietari d’un immoble compleix ambel seu deure conservació i rehabilitació.

Així mateix, confirma el nivell de seguretat de l’immoble.Ha d’estar subscrit per personal autoritzat (arquitectes, enginyers, aparelladors). És obligatori per a tots aquells immobles que superin els 50 anys d’antiguitat i s’ha de repetir cada 10 anys. No totes les comunitats autònomes sol·liciten aquest document; n’hi ha algunes que tenen controls propis i són aquests informes els que es demanen per a la compravenda d’immobles.

Cèdula d'habitabilitat

La cèdula d’habitabilitat és el document que acredita que l’immoble és apte per ser un habitatge habitable i que compleix els requisits de seguretat per a subministraments i serveis.

Algunes comunitats autònomes exigeixen aquest document, que s’ocupa de certificar que un immoble disposa de les condicions tècniques, higièniques o sanitàries per poder vendre’s, entre altres opcions. Acostuma a incloure les dimensions de l’immoble, característiques o equipaments, entre altres informacions.

En algunes comunitats, aquest document ha de ser elaborat per un arquitecte i ha de tenir el segell del Col·legi d’Arquitectes corresponent. En altres, és vàlida una declaració responsable.

En la compra d’habitatges de segona mà, el notari la sol·licita per a l’atorgament de l’escriptura de compravenda.

Altres documents

Hi ha alguns documents que no són legalment necessaris, però que s’acostumen a demanar en una compravenda i que s’aporten per cortesia.

Es tracta del pla de l’habitatge, documentació com ara garanties o instruccions d’elements de l’habitatge, actes i estatuts de la comunitat de veïns i factures recents de subministraments (llum, aigua, calefacció, Internet, telèfon) per gestionar el canvi de titularitat.