Qué es el NIF y cómo obtenerlo siendo extranjero

Introducción

Instalarse en otro país implica empezar de nuevo en muchos sentidos: encontrar vivienda, adaptarse al trabajo, crear una nueva rutina… y también familiarizarse con algunos trámites básicos. Uno de los primeros, si acabas de llegar a España, es conseguir un número de identificación fiscal. No suele ser complicado, pero sí es imprescindible para abrir una cuenta bancaria, formalizar un alquiler, comenzar un empleo o realizar gestiones ante la Agencia Tributaria tanto si eres extranjero como si acabas de obtener residencia en España o vas a operar en el territorio español como ciudadano español, persona jurídica, autónomo o a través de representantes legales.

En esta guía resumimos qué es el NIF, en qué momentos te lo pedirán, qué tipos de NIF existen según la letra inicial asignada y para qué sirve el resguardo provisional. También explicamos las formas de solicitarlo según la situación de cada persona.

Qué debes saber sobre el NIF al instalarte en España

El NIF (Número de Identificación Fiscal) es el código que utiliza la Agencia Tributaria para identificar a las personas en el ámbito fiscal, tanto si son ciudadanos españoles, extranjeros, empresas (persona jurídica) o entidades con o sin establecimiento permanente.

Si vienes de países como México, Perú, Colombia, Chile o Argentina, puede ayudarte pensar en él como el equivalente al RFC, la CURP, el RUN, el RUT o el DNI, según el país.

Y es justo aquí donde aparece una de las dudas más frecuentes entre quienes llegan por primera vez a España.

¿El NIE y el NIF son lo mismo?

Si ya cuentas con un NIE, ya tienes tu NIF asignado. No necesitas pedir ningún número adicional. El NIE te identifica tanto en trámites administrativos como fiscales, así que ese mismo número funciona también como tu NIF dentro del territorio español, igual que ocurre con cualquier ciudadano español o persona jurídica que recibe un NIF específico según su letra inicial.

Si aún no tienes NIE

Hay situaciones en las que una persona necesita hacer un trámite que implica una relación directa con Hacienda antes de disponer del NIE. Hablamos, por ejemplo, de comprar una vivienda, firmar una escritura ante notario, actuar como no residente, tener representantes legales que operen en tu nombre o realizar cualquier gestión que requiera identificarte fiscalmente.

En esos casos, la Agencia Tributaria puede asignar un NIF para extranjeros sin NIE mediante el Modelo 030, el formulario con el que comunicas tus datos personales y tu domicilio fiscal para darte de alta en el censo de Hacienda. Este NIF entra dentro de los tipos de NIF especiales y suele tener una letra inicial distinta a la de los ciudadanos españoles.

Ese NIF tendrá carácter temporal y se utiliza hasta que el Ministerio del Interior asigna el NIE definitivo.

¿En qué casos NIF y NIE no coinciden?

En la mayoría de los trámites, ambos coinciden. El NIE es el número de identificación en España y, cuando existe, se usa también como NIF.

Aun así, existen excepciones.

Puede ocurrir que una persona necesite realizar una gestión fiscal antes de obtener el NIE. También es habitual en operaciones puntuales que afectan a no residentes, o en trámites realizados por una persona jurídica extranjera o por sus representantes legales, especialmente cuando la entidad no tiene establecimiento permanente en España y, por tanto, se le asigna un NIF específico con una letra inicial concreta.

Suele ser necesario, por ejemplo, para comprar una vivienda, poner en marcha una empresa o cumplir una obligación tributaria antes de recibir el NIE definitivo.

Cuándo necesitas el NIF si llegas a España como extranjero

Estas son las situaciones más habituales en las que necesitarás tu NIF o NIE para completar gestiones dentro del territorio español:

• Abrir una cuenta bancaria en España.
• Firmar un contrato de trabajo o iniciar una actividad laboral.
• Alquilar una vivienda o realizar trámites con una inmobiliaria.
• Acceder a servicios públicos o realizar trámites administrativos.
• Comprar un inmueble o realizar operaciones económicas como no residente.
• Darse de alta como autónomo o actuar como representante legal de una persona jurídica.
  
  

Contar con tu número identificativo desde el principio ayuda a evitar retrasos en cualquier gestión relacionada con tu residencia en España.

Cómo obtener el NIF siendo extranjero: todos los casos

Los procedimientos varían según tu situación. A continuación te detallamos los pasos habituales para cada caso.

1. Si ya tienes NIE asignado

Si ya has tramitado y obtenido tu NIE, ese mismo número será tu NIF, no es necesario solicitar un número adicional. Para utilizarlo:

1. Comprueba que tus datos estén actualizados.
2. Asegúrate de que tu domicilio fiscal es correcto.
3. Comunica este número en tus trámites laborales, bancarios o administrativos.

En la web de la Agencia Tributaria puedes consultar y modificar tus datos censales y domicilio fiscal mediante el Modelo 030.

2. Si todavía no tienes NIE

En este caso, deberás seguir el proceso general de solicitud del NIE, que es competencia del Ministerio del Interior y se tramita a través de:

• Oficinas de Extranjería
• Comisarías de Policía Nacional autorizadas
• Oficinas Consulares de España en el extranjero

Para ello, se utiliza el formulario oficial EX-15, junto con tu pasaporte y la documentación que justifique el motivo de la solicitud. Una vez asignado, ese número será tu NIE y también tu NIF en la mayoría de los trámites fiscales y administrativos, igual que sucede con los ciudadanos españoles o con cualquier persona jurídica registrada.

3. Si eres no residente y necesitas un NIF para una operación concreta

Si no resides en España pero necesitas operar a nivel fiscal (por ejemplo, para comprar un inmueble, recibir determinados rendimientos o realizar operaciones con trascendencia tributaria), deberás solicitar un NIF de persona física sin DNI/NIE ante la Agencia Tributaria.

El procedimiento general es:

• Presentar el Modelo 030 en la Agencia Tributaria (de forma presencial o, en determinados supuestos, de forma no presencial).
• Identificarte mediante pasaporte u otro documento válido.
• Aportar un domicilio fiscal a efectos de notificaciones.

Este número identificará tus operaciones en España hasta que, en su caso, obtengas un NIE. En ese momento, el NIE pasará a ser tu NIF principal. Este tipo de NIF tiene su propia letra inicial, distinta de los tipos de NIF asignados a personas jurídicas o a ciudadanos españoles.<

Cómo comprobar un NIF extranjero

En algunos trámites es necesario verificar que el número asignado es correcto. La expresión comprobar NIF extranjero hace referencia a confirmar que:

• El número coincide con tus datos personales,
• Está correctamente comunicado,
• Aparece en la documentación oficial,
• No contiene errores tipográficos, y la letra inicial es correcta.
• Está habilitado para trámites fiscales.

Para cualquier duda, es recomendable contrastar la información con la Agencia Tributaria (en sus oficinas o a través de su sede electrónica), y revisar la documentación original de la asignación del número (por ejemplo, la comunicación o justificante emitido por la AEAT tras asignar el NIF).

Qué es el resguardo del NIF extranjero y por qué es importante

Al solicitar un NIE o un NIF específico, la administración puede emitir un documento que acredita la asignación del número. En el ámbito fiscal, este justificante o comunicación oficial de la Agencia Tributaria cumple la función de resguardo del NIF extranjero.

Se trata, en la práctica, de un documento provisional o de confirmación en el que consta:

• tu número identificativo.
• la fecha de emisión.
• el trámite realizado.
• la oficina que lo expidió o el medio por el que se comunicó.

Conservarlo es importante porque te permitirá avanzar en ciertos trámites mientras esperas la documentación definitiva, ya tengas residencia en España, seas un ciudadano español, una persona jurídica o actúes mediante representantes legales.

Preguntas frecuentes de nuevos residentes

¿Puedo trabajar solo con el pasaporte?

No. Para trabajar en España es necesario disponer del NIE y, con ello, del NIF asociado para poder darte de alta correctamente y cumplir con las obligaciones fiscales en el territorio español.

¿Puedo abrir una cuenta bancaria sin NIF/NIE?

Depende de cada entidad y del tipo de cuenta. En algunos casos puede iniciarse el proceso con el pasaporte, especialmente si se trata de una cuenta para no residentes. Aun así, para operar con normalidad deberás aportar tu NIF o NIE en cuanto esté disponible, ya que es un requisito obligatorio para la identificación fiscal.

¿Qué pasa si aún no tengo cita para obtener el NIE?

Puedes ir avanzando información y preparando documentación, pero necesitarás el NIE para completar la mayoría de gestiones. Conviene solicitar la cita lo antes posible en la Oficina de Extranjería, Comisaría de Policía Nacional o Consulado correspondiente.

¿El NIF puede cambiar?

No. El número asignado se mantiene. Si eres extranjero, una vez que tienes NIE, ese número será tu identificador fiscal de referencia.

Ejemplo práctico

Mariana, residente en Perú, llega a España para comenzar un nuevo trabajo. Todavía no tiene NIE, pero necesita abrir una cuenta bancaria para recibir su salario, por lo que pone en marcha el siguiente proceso:

1. En primer lugar, solicita cita para obtener el NIE.
2. Mientras tanto, se asegura de conservar el resguardo que acredita su trámite.
3. Una vez obtiene el NIE definitivo, ese número funciona también como su NIF.
4. Con esta documentación, por fin puede completar sus gestiones laborales y bancarias en el territorio español.

Como muchos nuevos residentes, Mariana descubre que, paso a paso, los trámites se vuelven más sencillos cuando se cuenta con la información correcta.

Fuentes oficiales

Para ampliar información sobre cada trámite, puedes consultar:

• Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT)
  • Información general sobre el NIF de personas físicas
  • Modelo 030 – Censo de obligados tributarios
• Ministerio del Interior / Policía Nacional
  • Información sobre el Número de Identidad de Extranjero (NIE)
• Ministerio de Inclusión, Seguridad Social y Migraciones
  • Formulario EX-15 y requisitos para la asignación de NIE y certificados.