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  • Pagas extras: cómo calcularlas y ejemplos de nóminas

Pagas extras: cómo calcularlas y ejemplos de nóminas

Todos los trabajadores tienen derecho a recibir un mínimo de dos gratificaciones extra al año. Descubre cómo calcularlas en función de tu nómina.

El artículo 31 del Estatuto de los Trabajadores establece que cada empleado “tiene derecho a dos gratificaciones extraordinarias al año, una de ellas con ocasión de las fiestas de Navidad y la otra en el mes que se fije por convenio colectivo o por acuerdo entre el empresario y los representantes legales de los trabajadores”. Incluso, es posible que algunos convenios añadan más pagos adicionales. Por ejemplo, una tercera recompensa si se cumplen algunos objetivos.

Sin embargo, la misma legislación también aclara que las empresas pueden prorratear estas gratificaciones a lo largo de las doce mensualidades. Es decir, incluirlas en la nómina. Por ejemplo, una persona puede recibir un salario de 2.000 euros al mes con 14 pagas extras. O también puede percibir un salario de 2.333 euros, repartidos en 12 plazos.

¿Cómo se calculan las pagas extras?

Por regla general, las pagas extra equivalen siempre a dos mensualidades no prorrateadas de nuestra nómina. Es decir, si nuestra mensualidad es de 2.000 euros al mes; las pagas extras sumarán otros 4.000 a lo largo de todo el año. El cálculo en este caso es muy sencillo, pero existen otras variantes. Para poder recibir el 100% de la nómina, la normativa exige un mínimo de permanencia de 12 meses en la empresa.

Existen dos formas de calcular la nómina: en cualquier caso, la fórmula aplicada será siempre la misma: importe de la mensualidad x días trabajados / periodo referencia. Lo único que varía es este último valor.

  • Cálculo de forma anual: el derecho a cobrar la paga extra se genera cada año. Por ejemplo, el 30 de junio de 2025 se recibe la paga extra veraniega que corresponde al periodo comprendido entre el 1 de julio de 2024 y el 30 de junio de 2025. Y una vez acabe el ciclo, se genera uno nuevo. Si no se especifica lo contrario, esta es la forma de cálculo por defecto que utilizan las empresas. El periodo de referencia es de 365 días.
  • Cálculo de forma semestral: el derecho se genera desde que se cobra la anterior. Por ejemplo, el 25 de diciembre de 2025 se recibe la paga de navidades, correspondiente al periodo comprendido entre el 30 de junio de 2025 y el 25 de diciembre de 2025. De esta forma, el 26 de diciembre de 2025 comienza a contar el derecho para la paga veraniega de 2026.

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Condicionantes adicionales

  • La paga extra nunca podrá ser menor al Salario Mínimo Interprofesional (SMI), que está establecido en 234 euros brutos al mes en 14 pagas durante el año 2025.
  • La paga extra sí se cobra en las pensiones de jubilación.
  • No se cobrará gratificación en la prestación por desempleo.

Ejemplo de nómina con pagas extras prorrateadas y cálculo anual

Un trabajador ha cumplido los 12 meses en una empresa, por lo tanto puede optar al 100% de sus pagas extras. Actualmente, recibe 1.200 euros en 14 mensualidades y quiere pasar a cobrar de forma prorrateada. Es decir, quiere incorporar sus pagas a la nómina de cada mes.

Ya sabemos que ambas gratificaciones equivalen a dos mensualidades; por lo tanto, suman 2.400 euros. Para conocer cuál es la cantidad prorrateada cada mes, tenemos que aplicar este sencillo cálculo: paga extra / número de mensualidades (12). Es decir 2.400 / 12 = 200 euros.

Por tanto, el empleado cobrará 200 euros mensuales en concepto de paga prorrateada; que sumados a los 1200 euros de mensualidad, harán un total de 1.400 euros en 12 mensualidades.

 

Ejemplo de nómina con pagas no prorrateadas y cálculo semestral

Un trabajador entra en una compañía el 1 de marzo y quiere calcular su paga extra veraniega, a cobrar el 30 de junio. Su salario es de 1.800 euros al mes y su tiempo de permanencia en la empresa es de 4 meses (120 días). Establecemos un modo de cálculo es semestral y para facilitar el cálculo, redondeamos el periodo de referencia hasta los 180 días.

En este caso: 1800 x 120/180 = 1200 euros. Por lo tanto, le corresponde un 66,6% de la paga extra de verano de verano.

 

Ahora que ya sabes más sobre qué es una paga extra y cómo calcularla; sigue consultando CaixaBank para mantenerte al día de todos lo relacionado con tus ahorros, nuestras cuentas bancarias y el mundo financiero. 

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