Funcions i obligacions d'un president de comunitat de propietaris

Introducció

El nomenament com a president sol ser un dels moments més temuts a les juntes de propietaris. Sigui per torn rotatori o per sorteig, és un càrrec obligatori (llevat de causes justificades de força major) regulat per la Llei de Propietat Horitzontal (LPH). No obstant això, molts propietaris assumeixen el càrrec sense tenir clares les responsabilitats del president de la comunitat de propietaris. Pot prendre decisions unilaterals? És responsable si hi ha un deute? A continuació, aclarim tots els dubtes sobre les competències i l'abast real d'aquesta figura clau en la gestió de la propietat.

Què implica ser el president de la comunitat?

El president és el representant legal de la comunitat, tant en judici com fora d'ell. Això significa que actua com la veu i la signatura de tots els propietaris. No obstant això, és vital entendre que el president no és "el cap" de l'edifici, sinó un òrgan de govern que ha d'executar la voluntat de la junta de propietaris.

Respecte a la gestió diària (la comptabilitat, l'emissió de rebuts, les actes), les comunitats poden optar per contractar un administrador de finques professional o gestionar aquests tràmits internament. Si es compta amb aquest suport extern, el president supervisa la seva tasca; si no, haurà d'assumir també aquesta càrrega administrativa. En qualsevol cas, tingui o no ajuda professional, la responsabilitat última de les decisions recau sempre sobre el càrrec del president.

Principals funcions del president de comunitat de propietaris

L'article 13 de la Llei de Propietat Horitzontal defineix el marc d'actuació. Les funcions del president de comunitat de propietaris se centren a assegurar el bon funcionament de l'immoble i la convivència.

Representació legal

És la funció més destacada. El president representa la comunitat en la contractació d'obres i, si fos necessari, en procediments judicials contra morosos o tercers. La vostra signatura és la que valida els contractes i les operacions, sempre que no delegui algunes gestions com l'obertura d'un compte en l'administrador (facultat per validació). Fins i tot en algun cas, també es pot exigir una signatura mancomunada de president i administrador per contractar o disposar.

Convocar i presidir les juntes

És competència exclusiva del president convocar la junta de propietaris (tant ordinària com extraordinària), fixar l'ordre del dia i presidir la reunió per dirigir el debat. També és qui ha de tancar l'acta de la reunió amb la seva signatura i assegurar que els acords es notifiquin a tots els propietaris.

Executar els acords

​​El president no decideix quines obres es fan, però sí que ha de garantir que el que ha votat la junta es dugui a terme. Si s'aprova pintar la façana, és funció del president de comunitat supervisar que la contractació i l'execució es realitzin segons l'acordat.

Obligacions d'un president de comunitat

Més enllà de les tasques administratives, existeixen deures legals que el càrrec ha de complir per evitar negligències. Les obligacions d'un president de comunitat inclouen:

• Vetllar pel bon estat de la finca: Ha d'ordenar les reparacions urgents necessàries per a la conservació i seguretat de l'immoble, fins i tot abans de convocar la junta si la urgència ho requereix.
• Revisar i supervisar les despeses: Si la comunitat compta amb un administrador, el president haurà de supervisar i validar els comptes que aquest presenti. Si no es disposa d'aquesta figura, el control serà directe. En qualsevol dels dos casos, és responsabilitat del president donar el vistiplau a les despeses i els pressupostos abans de portar-los a la junta.
• Exigir el pagament a morosos: És obligació del president reclamar, judicialment o extrajudicialment, els deutes pendents després de l'acord de la junta, per protegir així la tresoreria comuna.

Competències i límits

Sovint sorgeixen conflictes perquè es confonen les competències del president de la comunitat de propietaris amb un poder absolut. És fonamental recordar els límits:

• No pot prendre decisions unilaterals: El president no pot decidir pel seu compte canviar una empresa de serveis o aprovar una derrama sense passar per la junta, excepte en casos d'extrema urgència per seguretat.
• No pot condonar deutes: No té potestat per perdonar deutes a propietaris morosos ni modificar les quotes de participació al seu gust.

Responsabilitat legal i gestió eficient

El president respon davant de la comunitat i davant de tercers per culpa o negligència en l'exercici de les seves funcions. Si actua fora dels acords de la junta, podria tenir responsabilitat civil. Per això, la transparència i l'ordre són vitals.

El bon funcionament d'un edifici no depèn només de la voluntat dels propietaris, sinó d'una administració econòmica àgil i professional. Tenir la capacitat de resposta i liquiditat davant d'una derrama imprevista o una gran obra requereix comptar amb el soci financer adequat.

La teva gestió, més senzilla amb CaixaBank

Sabem que assumir la presidència és un repte que requereix temps i dedicació. Per facilitar les funcions del president de la comunitat, a CaixaBank brindem el suport necessari per afrontar el càrrec amb total tranquil·litat. Més enllà de les solucions financeres, posem a la teva disposició un equip de gestors especialitzats preparats per acompanyar-te en totes les funcions del teu mandat. El nostre objectiu és oferir-te el suport professional i l'assessorament proper que necessites per resoldre qualsevol dubte, per garantir així una gestió eficaç i permetre posar el focus en què és important: el benestar de la teva comunitat.