Prepárate para Verifactu y la normativa de facturación

1. Como autónomo o pyme, estás obligado a expedir facturas. Pero, al utilizar un SIF adaptado a Verifactu, no tendrás que encargarte de la gestión y la responsabilidad de almacenar, exportar y conservar accesibles y legibles durante años los registros de facturación y los registros de evento (log).

2. Evitarás recibir requerimientos de la Agencia Tributaria porque se envían los registros de facturación con SIF Verifactu. Te supone un ahorro en tiempo y costes para tramitar estos posibles requerimientos.

3. No estarás obligado a asegurar en todo momento que el reloj empleado por el SIF para datar los registros de facturación y de evento tiene la hora exacta (con un margen de error de un minuto).

4. Con el código QR que se incorpora a las facturas, los clientes podrán comprobar que tus facturas están registradas en la Agencia Tributaria: es una garantía de transparencia y de calidad en el grado de cumplimiento tributario.

5. Te será más fácil acceder a servicios electrónicos de la Agencia Tributaria para presentar libros de registros de facturas expedidas y la confección de las autoliquidaciones.

Para que tu software de facturación esté homologado y sea compatible con Verifactu, debe incorporar:

• Huella criptográfica (hash) encadenada: asegura que los registros no se han modificado.
• Firma electrónica XAdES: garantiza la autenticidad e integridad de los datos.

Ambos sistemas son complementarios:   

• La factura electrónica será obligatoria.
• El software de facturación deberá ser compatible con Verifactu para asegurar que los datos no se alteren y mantengan una trazabilidad.

Sí, los TPV de CaixaBank están adaptados para cumplir con la nueva normativa.

Si tienes TPV Tablet, recibirás un correo electrónico con instrucciones para activar Verifactu.

Si aún no has contratado un TPV con CaixaBank, ahora puedes conseguir TPV Tablet con la solución Verifactu activada e incluida en el precio.

Los TPV de CaixaBank son servicios de medios de pago comercializados a través de CaixaBank, S.A., que actúa como agente de Comercia Global Payments, Entidad de Medios de Pago, S.L.

La información legal de Comercial Global Payments, Entidad de Medios de Pago, S.L. es la siguiente:

• Nombre: Comercia Global Payments, Entidad de Medios de Pago, S.L.
• NIF: B65466997
• Registro: está inscrita en el Registro Oficial de Entidades del Banco de España con el código 6802.

Comercia Global Payments, Entidad de Medios de Pago, S.L. ha elegido un sistema de protección de fondos para sus clientes basado en la separación de los fondos. Específicamente, los fondos están depositados en una cuenta separada, que está abierta en CaixaBank, S.A. Esto significa que el dinero de los clientes no se mezcla con las cuentas operativas de la entidad y está protegido frente a cualquier eventualidad financiera que pueda afectar a la entidad.

Quipu es un software de facturación y gestión que te permite:

• Emitir facturas con los formatos y metadatos requeridos.
• Mantener la integridad y conservación de los registros.
• Prepararte para operar con software compatible con Verifactu.

Importante: la responsabilidad del cumplimiento recae en ti como contribuyente y en tu proveedor de software.

Estas son las tarifas para los clientes de CaixaBank autónomos y pymes que deseen utilizar la plataforma para la gestión contable y administrativa que ofrece Quipu:



• Para cuentas de autónomos: 9,56 € al mes o 84,72 € al año (IVA no incluido).

• Para cuentas de empresa: 19,96 € al mes o 191,52 € al año (IVA no incluido).

El servicio lo presta Quipu App, S.L., una empresa con domicilio en Barcelona, c. Àlaba, 61, 5-2 y con NIF B66086042.

Una vez que contrates Quipu, Quipu App, S.L. será el responsable del tratamiento de tus datos personales para la ejecución del producto o servicio contratado. Quipu App, S.L. es la única responsable de la ejecución del servicio y del tratamiento de los datos asociados a dicho servicio. Para cualquier consulta, problema técnico o cuestiones relacionadas con el servicio o el tratamiento de datos, debes contactar directamente con Quipu App, S.L. a través de los canales que ellos dispongan, ya que en CaixaBank solo facilitamos el acceso al servicio, pero no participamos en su gestión.

Únicamente facilitamos el acceso a la plataforma y a la aplicación de la promoción, pero no intervenimos en la prestación del servicio ni en su funcionamiento. Esto significa que:

• CaixaBank no es responsable del servicio que presta Quipu.
• CaixaBank no garantiza ni asume ninguna responsabilidad por posibles incidencias o problemas derivados del uso del servicio de Quipu.

Los colectivos que no están obligados a implantar SIF son los que tienen la obligación de autoliquidar el IVA cada mes:

• Grandes empresas (con una facturación superior a 6 millones de euros).
• Grupos de IVA, inscritos en el Registro de Devolución Mensual del IVA
• Los titulares y extractores de depósitos fiscales de gasolinas, gasóleos y biocarburantes.

Estos colectivos cuentan con su propio software de suministro inmediato de información (SII), que cumple con los controles de forma más amplia, y no están obligados a implantar un SIF. Están obligados a enviar los libros de registro del IVA a través de la sede electrónica de la AEAT en 4 días hábiles.

La AEAT exige que los registros de facturas con Verifactu se envíen en formato XML, con datos y metadatos estructurados según determinadas especificaciones técnicas. No se envían documentos en formato PDF completos.

A grandes rasgos, estos son los pasos que hay que seguir:

1. Elige un software de facturación certificado u homologado, adaptado a Verifactu y que cumpla con los requisitos del Real Decreto 1007/2023.

2. Emite la factura con ese software.

3. Envía la factura a la AEAT. El software se comunica directamente con la AEAT y asigna a cada factura el número y la fecha oficial.

4. Validación y QR. Cuando la AEAT valide la factura, esta incluirá un código QR y un sello que certifican su validez.